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查“老档案”不再来回奔波 长三角地区“异地查档”全面提速

时间:2019-09-05

东方网记者熊芳雨9月4日报道:2018年 9月,浙江省温州市民林先生为办理移民手续,致电上海虹口区档案馆,咨询他在上海某艺术师范学院学习期间的成绩单查档事宜,档案馆工作人员告知沪苏浙皖三省一市已签订了民生档案“异地查档、便民服务”工作合作协议,只需在当地的综合档案馆申请即可。林先生在温州市鹿城区档案馆办理异地查档的申请,虹口区档案馆落实首问首访负责制,受理后,及时提供给当事人,完成了长三角三省一市签约后首例“异地查档、便民服务”案例。

这就是长三角地区档案工作一体化发展带来的便利。今天下午,长三角地区三省一市档案工作座谈会在上海召开。会议聚焦推进“异地查档、便民服务”项目,深化合作、凝聚共识,明确全面推进长三角地区查档“一网通办”总目标,并共同签署《长三角地区档案部门重点协同项目备忘录》。

长三角地区“异地查档”全面提速

长三角地区档案工作一体化发展进入全面提速新阶段。

回顾历史,2018年3月,长三角地区民生档案“异地查档、便民服务”工作合作协议在沪签署,并于2018年6月纳入《长三角地区一体化发展三年行动计划(2018-2020年)》。2018年9月,长三角地区“异地查档”《办事指南》《业务手册》等规范相继出台,统一了相关档案利用的申请条件、材料形式、操作流程、业务口径,长三角地区“异地查档”项目正式启动实施,覆盖三省一市345家综合档案馆。

2019年3月,根据国务院办公厅有关要求,12项长三角地区民生档案查询“一网通办”在G60科创走廊九城开展试点,并逐步向26+X个城市推广。截至目前,上海市、区两级综合档案馆经办长三角地区“异地查档”共186件(次)。

上海推进“互联网+民生档案便民服务”

记者从市档案局获悉,上海将持续打造民生档案“全市通办”金字招牌,推进“互联网+民生档案便民服务”,加快民生档案资源共建共享。今年全市档案部门共接待民生档案查询7万人次,较去年同期增长31.2%,历年累计服务群众超过28万人次。民生档案查询事项在“一网通办”总门户上线,网办档案种类达15种,完成224件“0跑动”查档服务。

“承包地确权登记档案”、“市三八红旗手登记档案”两类新增查询事项即将在民生档案服务平台、社区受理信息系统和“一网通办”总门户同步上线。计划于2020年实现20种查档事项和标准化数据库建设目标。

上海市档案局局长、上海市档案馆馆长徐未晚表示,下一步,上海市档案局将在国家档案局的指导下,积极主动与江苏、浙江、安徽三省档案部门加强沟通协调,落细落实《长三角地区档案部门重点协同项目(备忘录)》相关内容并向更广范围和更深层次延展;进一步改革创新,在长三角一体化生态绿色示范区积极探索扩展电子档案“单套制”管理的内涵和外延;不断提升长三角地区“异地查档、便民服务”的便捷性、标准化和知晓度,进一步增强人民群众的获得感,为更好服务长三角一体化发展国家战略做出档案工作应有的贡献。

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