台海网8月3日讯 据莆田网报道 昨日,记者从市档案局获悉,第五届世界佛教论坛档案移交进入市档案馆。
据了解,第五届世界佛教论坛于2018年10月28日至30日在莆田举行。为确保重大活动档案收集归档工作顺利进行,市档案馆派专人到第五届世界佛教论坛指挥部进行全程指导,做好档案的收集、整理和移交工作。市档案馆坚持标准,严把进馆档案质量关,做好档案案卷质量、目录著录、数字化工作的检查。所有移交进馆的档案在进馆之前,由档案馆人员进行认真验收,对检查中发现的案卷不规范问题、数字化中的错扫、漏扫问题,及时整改,确保进馆档案符合质量标准。
第五届世界佛教论坛档案起止时间为2017年至2019年,包括了具有保存价值的文字、声像、照片、会计凭证、会计账簿、电子文件、标志性实物等不同形式和载体的原始记录。经过系统规范整理,共形成文书档案218卷,照片档案70张,会计档案100卷,实物档案46件,光盘档案5盘,并编制了案卷目录、全引目录、文件级电子目录,文书档案全部进行了数字化扫描。(湄洲日报记者 吴伟锋)
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