一直以来,项目管理手段落后,是影响项目推进速度、导致项目重复调度的主要原因。
为响应省政府“抓项目、抓环境、抓落实”的最新要求,为加快项目推进速度,提高项目管理能力,优化投资软环境,
8月,长春市“二道区项目全景推进管理平台”系统正式上线。系统包括手机app和电脑端程序,共建设“一库六平台”。
项目全景数据库无死角还原项目全貌
一库:即项目全景数据库。储存项目相关基本信息、法人信息、项目效果图、形象进度、地理信息、要件信息等项目信息,全面无死角地还原一个项目的全貌。
六平台包括:
项目数据采集平台。通过手机app对项目进度进行调度和更新,并实现多部门共享。
项目推进问题处理平台。将项目审批、建设过程中可能出现的各种问题进行快速反馈和处理,加快项目推进的力度和速度。
项目成果展示平台。通过小视频、照片、进度日志等方式及时反映项目进度情况,实现项目成果的直观展示。
项目大数据汇总分析平台。按照多种维度对项目信息进行汇总分析,满足领导、各部门对项目数据的分析要求。
工作互联互通平台。实现项目小秘书之间的即时通讯和项目信息的上传下达,方便汇报和调度情况。
项目管理制度发布共享平台。将项目管理工作中的各项知识进行集中和梳理,放到统一平台上进行交流和学习,便于随时查找、统一理解、贯彻要求。
从4方面入手解决项目管理的“疑难杂症”
为了提高系统的实用性,系统设计过程“以问题为导向”,围绕项目管理过程中的4大方面十二个问题,有针对性的设计了解决方案,设计目标定位非常准确,建成后有效的解决了项目信息不集中、推进缺乏监督、成果不直观、沟通手段落后、重复调度等项目管理中的“疑难杂症”,其主要作用有:
打造“一站式”的项目全景数据库。通过此次建设,将所有项目信息存储于“云”服务器上,实现了多部门、多级别的项目信息共享,彻底解决项目信息不集中、调度困难、工作不便的问题。
改进工作方式,减少重复调度。结合“项目秘书制”,系统帮助各级部门建立项目实时更新制度,将原来繁重、重复的项目调度工作改变为“平时定期更新,用时一键萃取”,是项目管理工作方式的一次重大改革,大大提高了工作效率。
强化项目进度监控,提高推进力度。为更好的适应移动时代的工作习惯,系统通过移动app打造“贴身”的项目推进平台,让项目监管人员和负责人可以随时监控项目进度,帮助管理部门实时了解项目缺失资源、审批障碍,大大提高了项目的推进、监督和管理水平。
建立大数据分析平台。系统利用目前最领先的云存储、大数据技术,实时监控分析项目的开复工、资金到位、地理分布、工作进展、行业分布等方方面面情况,为项目推进管理提供方向,为政策制定提供依据。
目前,二道区的这套项目全景推进管理平台已经作为先进典型,推广用于长春市级项目管理平台,未来还将用于省级项目管理平台。该平台理念超前,功能全面,技术先进,与省市平台整合便捷,在全省项目管理工作中,居于领先地位。该系统的正式启用必将进一步推进二道区对项目的电子化、移动化、智能化管理,将二道区的项目管理水平提升到前所未有的高度,是二道区全面落实“抓项目、抓环境、抓落实”的重要举措。
吉网 吉刻APP记者 刘晓宇