出生公证、学历公证、收入证明公证……
本报讯(记者 贾蕴)“利民之事,丝发必兴”。公证活动贯穿人生的全过程,比如出生公证、学历公证、遗嘱公证、继承公证等等,和我们的日常生活息息相关。8月29日,记者从省政府新闻办举行的新闻发布会获悉,我省审批服务便民化改革又有新举措,全省48项公证事项将于9月1日全面实现“最多跑一次”。
首批48项便民业务受惠面大
“2017年,全省共办理公证23.78万件,公证文书发往180多个国家和地区使用,为服务我省经济社会发展、预防化解矛盾纠纷、保障当事人合法权益做出了积极贡献。”省司法厅副厅长翟新山介绍,“公证在群众生活中发挥着越来越大的作用,人民对公证服务的要求和期待也越来越高。与这种期待相比,公证工作仍然存在着较大的差距,一些公证机构服务水平不高、服务能力欠缺,无法满足群众的公证法律服务需求。”基于这样的考虑,决定9月1日起,全省48项公证事项全面实现“最多跑一次”,推进公证行业提升服务品质,增强群众的获得感和幸福感。本次公布的公证“最多跑一次”第一批事项有48项,包括出生公证、学历学位公证、无犯罪记录公证、亲属关系公证、住所地公证等等,只要申请材料齐全、真实,符合法定受理条件,就可实现当事人“最多跑一次”。清单所列事项涵盖国内、涉外、涉港澳台公证业务,群众受惠面较大。
增加事前咨询和事后邮寄环节
省司法厅公管处处长李晓红特别强调,此次“最多跑一次”便民服务新增加了事前咨询和事后邮寄送达2个环节,对公证服务关口进行了前移和后延,保障当事人在咨询和领取公证书的环节不需再跑路。而大家要使公证办理“最多跑一次”,重点要把握好三个环节:第一步是证前咨询。当事人在办理公证前,要通过咨询电话、微信公众号等与公证人员进行充分沟通,了解所办事项是否属于该公证机构业务受理范围,需要提交的书面材料,并预约办证时间。当事人应当如实、详尽阐述申办事项及本人相关情况。公证机构要求当事人提交的材料要明确具体,并且做到一次性告知清楚。第二步是现场办证。当事人在与公证人员充分沟通,并预约好办证时间后,在约定的时间可前往公证机构。公证人员为当事人办理或引导当事人办理公证业务。公证机构对符合条件的申请一律即时受理、快速审批,实现“一窗受理、集成服务、一站办结”。有条件的公证机构已开通了微信、支付宝等在线支付平台,拓宽了群众缴费渠道。第三步是邮寄送达。对于符合出证条件的,一律做到当日出证;对情况复杂需审查核实、不能当日办结的事项,公证机构在出具公证书后,根据当事人需要提供邮寄送达公证书服务,不需要当事人到公证处领取公证书。
建首问责任制设12部投诉电话
省司法厅制定了《公证“最多跑一次”事项清单(第一批)》《全省公证机构咨询电话及微信公众号目录》《全省公证服务监督电话目录》和《公证“最多跑一次”申请人办证须知》,同步面向社会公布。全省公证人员将统一着装、统一使用规范文明用语。省司法厅建立首问责任制,实现办证全程引导。所有公证机构将在醒目位置张贴办证流程图,对办证各环节进行详细说明和后续环节提示;对《服务承诺》进行公示,主动接受社会监督。对为老、弱、病、残等特殊群体开辟绿色通道,优先办理;对符合条件的困难群体积极提供公证法律援助。同时逐步推行公证当事人承诺制,告知当事人虚假陈述、提供虚假材料、骗取公证书的责任后果。省司法厅同步公布12部投诉监督电话,其中有一部是省司法厅监督电话,11部是各市司法局监督电话,欢迎社会各界监督。当事人对公证机构服务进行投诉,经查证属实的违法违纪行为,将按《公证法》《公证争议投诉处理办法》等进行严肃处理。
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山西省司法厅公证“最多跑一次”事项清单(第一批)
1.出生公证2.无犯罪记录公证3.亲属关系公证(注:非继承类)4.曾用名公证5.生存公证6.死亡公证7.住所地(居住地)公证8.未婚公证(注:未达到法定结婚年龄者)9.已婚公证10.国籍公证11.监护公证(注:未成年人法定监护)12.户籍注销公证13.国内学历、学位公证14.出生医学证明公证15.居民身份证公证16.居民户口簿公证17.护照公证18.常住人口登记卡公证19.户籍注销证明公证(注:非因死亡注销户籍)20.结婚证公证21.离婚证公证22.驾驶证公证23.毕业证、学位证公证24.成绩单公证25.在读证明公证26.会考证公证27.外语水平等级证书公证28.荣誉证书、获奖证书公证29.实习证明公证30.资格、等级证书公证31.派遣函公证32.在职证明公证33.经历(简历)证明公证34.退休证公证35.收入证明公证36.存款证明(存折、存单)公证37.银行账户对账单公证38.房屋所有权证(不动产权证书)公证39.机动车登记证、机动车行驶证公证40.体检表(体检报告)公证41.国际旅行健康检查证明书公证42.营业执照公证43.法人(非法人组织)资格公证44.文书的影印本与原本相符公证45.文书的译本与原本相符公证46.未婚(未再婚)声明公证47.同意未成年人出国声明公证48.未成年人出国委托监护公证
全省公证服务监督电话
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