海南省会议及奖励旅游行业协会于2016年7月成立，由海南省旅游委指导，目前有110家会员单位，覆盖了旅行社、酒店、高校等多个行业。协会成立以来，配合省旅游委、省会展局，助推政府对这个行业进行宣传推广，由协会牵头组织会员企业、行业内企业参加专业性的国内外展会，还有把国内外专业买家请进来对海南的会展资源进行考察。
谈及此次来参加休博会的意义，协会秘书长杨冬文表示，可以从这个渠道去组织会员单位来参展，并通过协会搭建的平台，来组织他们对自身产品的宣传。另外一个是注入智慧会展的概念。比如，以前都是名片丢进抽奖箱里进行抽奖，现在协会采用了高科技的竞速类互动游戏，如猴子爬椰子树去抽奖……这个是针对海南的特色而做的互动类的游戏。通过这样的活动有两方面好处，一是聚人气，让很多人关注我们会员单位推出的时尚休闲的产品，另外一个是参与者拿到的奖品是实物，是所有的会员单位提供的收纳袋、抱枕、U盘等等，是参展企业的实物。这样一来，你会记住这个企业，如果想进一步关注会到它的展台去了解它的产品。
在本次休博会中，我们可以看到，智慧会展和互动游戏是省会议及奖励旅游行业协会区别于其他参展平台的亮点所在。设置产品展示，以及丰富的游戏和大家互动会使参展企业更接地气。比如，盛华朗廷是一个奢侈的酒店品牌，它打造的是尊享高贵的服务；朗廷酒店的下午茶知名度极高，采用鲜花搭配茶歇的形式，以各种各样的鲜花辅以下午茶、SPA去进行推荐。
欢乐节开幕在即，杨秘书长也表示了她对此次欢乐节的期待。她希望组委会能够邀请到岛外更多的买家，来了解这边会员企业的优势和了解海南出现的新旅游业态，以及海南全域旅游发展以来对整个基础设施建设的改造。另外是希望通过政府的宣传推广能够吸引更多的当地市民来参加休博会，打造成像冬交会那样的品牌，形成品牌效应。同时这也是为什么杨秘书长会愿意用“彰显”来进行表述欢乐节和休博会的意义。
