河北新闻网讯(记者孙也达 通讯员段竞宇)近日,依据国家档案局发布的《数字档案馆系统测试指标表》,省档案局专家组对秦皇岛开发区档案馆数字档案馆系统进行测试,并认定该系统通过测试。开发区档案馆成为我省首家通过国家级数字档案馆系统测试的档案馆。
据了解,秦皇岛开发区档案馆数字档案馆系统建设工作于2016年全面启动,按照“条块结合、互联可控、分级管理、统一维护”的原则,依托档案局域专网和政务网,建成“开发区档案管理平台”和“电子公文交换系统”。2017年初“双平台”实现在线数据对接,并在全区范围内全面使用。经过近两年运行,秦皇岛开发区档案馆数字档案馆系统已经具备在线收、管、存、用以及在线指导、编研等功能。
截至目前,秦皇岛开发区档案馆已接收12家单位的电子档案和数字化成果,所有目录数据著录准确,图像文件、视频文件清晰完整,数据质量符合标准规范,实现了馆藏档案资料的科学化管理和数字化利用,馆藏文书档案数字化率达到100%。