军运会执委会工作人员在处理相关邮件 长江日报记者喻志勇 摄
2018年8月9日，武汉军运会组委会向国际军体138个成员国发出参赛邀请信，邀请信中附有报名、咨询电子信箱和咨询电话。截至2019年1月31日，各成员国发来报名、咨询邮件总计510封。
武汉军运会报名分3次进行，2018年10月18日、2019年1月18日、2019年7月18日是3次报名的截止时间，其中第一次报名通过邀请信中提供的报名邮箱报名，第二次、第三次报名通过网上“竞赛注册与报名管理系统”报名。寄出的邀请信中附有武汉军运会官网网址，官网上有“竞赛注册与报名管理系统”链接入口，各国通过打开军运会官网，登录这个报名系统，填写相关表格报名。
1月31日，长江日报记者从负责接收各国邮件与网站报名的武汉军运会执委会竞赛部和外联部了解到，邀请信中公布的报名邮箱，目前收到报名和咨询邮件有480封，“竞赛注册与报名管理系统”上留的报名咨询邮箱，收到各国咨询邮件30封。
到第一次报名截止，武汉军运会收到93个国家共10049人报名，其中参赛运动员及官员9122人，裁判员389人，媒体人员172人。目前又新增了阿根廷、尼泊尔、格鲁吉亚、巴林、巴基斯坦、厄瓜多尔共6个国家报名。
负责接收报名和咨询邮件的武汉军运会外联部相关负责人告诉长江日报记者，也有不少成员国打来咨询电话，也有的通过邮件沟通，1名专职人员和7名志愿者负责处理咨询邮件。
该负责人介绍，480封邮件中除了报名的邮件，咨询邮件多是询问竞赛、报名等问题，也有询问航班信息和赛前考察。甚至还有两封来自委内瑞拉和英国的个人邮件，他们寄来个人简历，申请参加武汉军运会的筹办与赛事服务工作，附上了曾参加巴西世界杯和里约奥运会服务工作的证明材料。工作人员给他们回复，武汉军运会执委会第一次公开招聘已结束，他们可以关注军运会官网，留意后面可能的招聘公告。
2018年10月18日第一次报名截止的时候，第二次报名即开始，“竞赛注册与报名管理系统”在武汉军运会官网上线。该系统上留的咨询邮箱，至今接收到30封咨询邮件。负责该系统管理的军运会执委会竞赛部相关负责人说，他们主要咨询“竞赛注册与报名管理系统”怎么用，还会问一些竞赛项目方面的问题，残疾运动员的小项设置、球类项目报名规定等问题。
据介绍，第三次报名在2019年4月18日到7月18日期间进行，有关信息的录入将最为详尽，报名运动员将要完成身份注册，填报姓名、年龄、国籍、护照、是否军人等基本信息，还要上传军装照。还有教练、裁判、医生、媒体、贵宾人员的报名登记，参赛项目及每个项目参赛运动员的确定。相关负责人表示，这次报名将更为复杂，届时咨询邮件量预计还会增加，武汉军运会执委会将增加人力，做好回复和沟通工作。（记者万建辉）
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