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这5份个人重要文件千万别丢!影响你的薪水和社保

时间:2017-04-13

  请假条、劳动合同、工资条……

  这些平时不常用到的东西其实都是“宝”,

  不慎弄丢,随之而来的麻烦事真不少,

  会影响你的薪水、职位、社保......

  赶快随吉网、吉刻APP记者一起来看看!

  【工资条】

  工资条是员工所在单位定期给员工反映工资的纸条,能证明与用人单位的劳动关系,不慎丢失可能会引起以下问题:

  或影响银行贷款

  个人在银行申请贷款时,银行会要求申请人准备一些贷款资料。而工资条,能作为附加值的资料证明,利于申请贷款。

  或影响劳动仲裁

  员工对于自己的收入有知情权和监督权,而工资条就是一种最好的表现形式,作为证据之一的工资条,对认定企业是否按时发放工资也将起到凭证作用。员工与企业一旦发生劳动争议,工资条可作为劳动仲裁的重要证据。

  【劳动合同】

  根据《劳动法》的规定,劳动关系的建立以订立劳动合同为主要标志。订立劳动合同是建立劳动关系的用人单位与劳动者的义务,也是证明劳动关系的重要证据之一。

  若工作不签订劳动合同或弄丢劳动合同,麻烦事儿真不少:

  加班过劳或难维权

  劳动者的“工作时间和休息休假”也是劳动合同中必须明确的一项内容。《劳动合同法》第三十一条规定:用人单位应当严格执行劳动定额标准,不得强迫或者变相强迫劳动者加班。因此,签订劳动合同有助于劳动者维护自己休息休假的权利。

  劳动报酬或受损

  用人单位与劳动者签订劳动合同时,应当明确约定劳动报酬。如果劳动者未与用人单位签订劳动合同,很有可能因为薪水约定不明确,而造成自身利益受损。

  工伤认定费时费力

  劳动者如果没有及时与用人单位签订劳动合同,发生工伤事故,即使是通过劳动仲裁确认存在劳动关系,用人单位不认可还要经过法院一审、二审,需要一年的时间,然后才能回到认定工伤。

  遭遇困难缺少保障

  《劳动合同法》规定,用人单位必须在劳动合同中明确为劳动者缴纳社会保险费的条款。社会保险是一种为丧失劳动能力、暂时失去劳动岗位或因健康原因造成损失的人口提供收入或补偿的一种社会和经济制度如果未签订劳动合同,用人单位可能会借机回避为其缴纳社会保险费的责任。

  劳动合同丢失怎么办?

  一般劳动合同一式三份,由劳动者本人、用人单位‍和劳动部门各保存一份。如果劳动者保存的一份丢失,可以到用人单位复印他们保存的一份,然后加盖印章,标注复印来源即可。

  如果用人单位不给复印,劳动者可以到当地劳动部门复印,然后加盖印章,标注复印来源即可。

  【社会保障卡】

  社会保障卡内含18项参保信息,包括:社保卡卡号、社会保障号、医保手册号、姓名、性别、出生日期、民族、险种类别、参保人员类型、隶属关系、军残等级、转诊医院、转诊时限、特殊病定点医院、定额管理生效日期、SARS标识、享受补充医疗保险标识、医疗激活标识等。

  如果丢失社保卡,除影响医保报销,还会影响到社保卡其它功能的使用。

  【毕业生档案】

  应届高校毕业生们即将将陆续走出校门,离别校园之际,可别忘了保存好自己的毕业生档案。丢失自己的档案,不只影响考研、考公务员等“小目标”,还会影响到升迁等人生大事。

  影响办理公考等相关证明

  对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学等,都要用到档案,否则将无法办理相关证明。

  影响职称评定

  考上公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。如果未归档,今后会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,同时也会影响到出国留学。

  影响养老金及其他社会保险

  退休时,需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也都与个人档案相关。

  影响工龄、待遇等

  除此之外,工龄、待遇等也是以个人档案的记录为依据的。工资、休假等都和工龄密切相关。档案一定要妥善保存好,避免带来不必要的麻烦。

  【请假条】

  目前,员工可以享受带薪年休假、婚假等多种假期。请假的方式有多种多样,可以书面请假,也可以口头请假;可以事前请假,有特殊情况也可以事后补请假。

  事假为无薪假,以天或小时为计算单位。员工可以请事假,但必须说明真实理由,经过用人单位批准,履行请假手续。

  特别提醒:假条作为一种重要凭证一定要保留好,如不慎丢失假条,可能会影响相关权益的维护。

  吉网 吉刻APP记者 丁隽

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