信网12月31日讯 近日，青岛市崂山区档案馆完成2020年第三批18个单位的档案进馆，至此崂山区69个机关事业单位全部完成档案进馆工作，崂山区贯彻国家档案局9号令开展的“十三五”期间机关档案进馆工作顺利收官，共接收各类进馆档案12.5万余卷(件)，电子文件归档率达到100%。机关档案进馆是“十三五”期间崂山区档案馆开展的一项重点任务，主要做了以下工作：
统筹规划，建章立制。2017年2月开始，崂山区档案馆对全区70多个机关事业单位2002-2010年(或2015年)文书、照片等各门类档案开展调研摸底。在深入调研的基础上制定了接收档案进馆方案和计划。2017年7月，制发了《关于做好“十三五”期间机关档案进馆工作的通知》《关于印发<崂山区档案馆接收档案办法>的通知》《关于印发<崂山区“十三五”期间机关档案接收进馆工作细则>》的通知》，对进馆工作要求和具体的接收标准进行了详细规定。重点培训，加强指导。2017-2019年分三批组织70多个单位学习进馆要求和档案核查、验收标准，部署进馆任务。对当年进馆各单位进行一遍实地督查，要求进馆单位落实责任,明确人员，严格按照进馆要求和进度开展各项准备工作。根据不同单位实际情况，对核查、整改、交接、验收等各个环节进行业务指导，答疑解惑，严控标准，确保进馆档案整理规范，录入准确。严格把关，验收进馆。完成进馆准备工作后，业务指导人员对照电子数据抽检实体档案，抽检率不低于70%，进行第一轮检查验收，反馈问题，整改完善。验收合格后，指导进馆单位制作各类交接手续。档案管理人员对照移交手续进行档案清点核查，逐件进行第二轮检查验收，再次反馈问题，整改完善。验收合格办理交接和进馆登记等工作并进行消毒入库，保证进馆档案规范、安全。
档案移交进馆，缓解了机关单位保管空间有限、安防条件不足的难题，同时丰富了档案馆藏资源,增强了档案服务利用能力。通讯员王峰磊 信网记者 岳祥
